發(fā)布時間:2016-04-30 信息來源:科印網(wǎng) 作者:德譽誠
5.定期檢修制度
設(shè)備維修部門需在工作中不斷完善設(shè)備的定期檢修制度，也可結(jié)合三級保養(yǎng)計劃開展工作。
檢修計劃的制定可具體到印刷設(shè)備的某類零件，如同步傳動皮帶的張緊調(diào)整、膠輥檢查及壓力調(diào)整等;也可具體到印刷設(shè)備的某個組成部分，如印刷單元、車頭折頁單元等。
檢修制度還需根據(jù)設(shè)備使用情況及生產(chǎn)任務(wù)安排來制定科學(xué)、合理的檢修周期，協(xié)調(diào)按時完成與靈活開展之間的關(guān)系，同時還要協(xié)調(diào)好各部門的分工合作問題。
6.維護記錄備查制度
維護記錄表是檢測、判定設(shè)備性能及運轉(zhuǎn)情況的重要依據(jù)。設(shè)備維護記錄備查制度的建立，能夠有效地對印刷設(shè)備進行管理和監(jiān)控。
圖3是曼羅蘭COLORMAN 2/8印刷單元的維護記錄表，工作人員根據(jù)實際情況完成單元的檢修計劃后，在維護記錄表中將維護情況認真填寫并存檔。以后再次檢修前，先查閱上一次該位置的維護記錄表，這樣就能有效地進行對比，并進一步了解設(shè)備的運行狀況。
人員管理機制
設(shè)備管理說到底是由人來進行的，抓好企業(yè)員工的人員管理是兌現(xiàn)設(shè)備管理制度最根本的方面。印刷企業(yè)要在新形勢下求生存、求發(fā)展，關(guān)鍵在于企業(yè)本身的機制問題，而具體到人員的管理機制，可落實到提高員工的工作技能、調(diào)動員工的積極性和發(fā)揮員工的創(chuàng)造力。員工是企業(yè)最基本也是最重要的資源，制定人員管理機制的最終目的是提高全體企業(yè)員工參與設(shè)備管理的熱情和能力，從而提高印刷企業(yè)的生產(chǎn)效益。人員管理機制主要應(yīng)考慮以下兩點。
1.技能培訓(xùn)制度
報紙印刷行業(yè)比較傳統(tǒng)，很多印刷企業(yè)都是實行師傅帶徒弟的管理模式，這種在崗培訓(xùn)模式的優(yōu)點是見效快、能夠讓新員工在最短的時間內(nèi)獨立上崗。但其缺點也很明顯：徒弟學(xué)多少取決于師傅教多少，而且由于缺乏系統(tǒng)性的講解，徒弟對工作難點往往一知半解。因此，師徒制只能是員工技能培訓(xùn)的方法之一，企業(yè)有必要建立一套完善的崗位培訓(xùn)制度，結(jié)合操作手冊、針對不同崗位的員工進行系統(tǒng)的技能培訓(xùn)。
我公司針對部分印刷人員對印刷相關(guān)知識技能所知甚少的情況，專門組織生產(chǎn)部和技術(shù)部的骨干對印刷人員提出的感興趣、想了解的內(nèi)容，通過PPT論述、實地操作及現(xiàn)場講解等多種互動方式進行培訓(xùn)，收到了較好的效果。
在目前的形勢下，培養(yǎng)復(fù)合型的員工是未來的發(fā)展趨勢，要打破“我操作、你維修”的傳統(tǒng)觀念，要求員工既能操作，也可以對一些基本的設(shè)備故障進行處理，更要有配合專業(yè)人員一起工作的能力。
2.激勵及獎懲機制
如何引導(dǎo)員工積極參與設(shè)備管理是值得討論的問題，僅僅依靠幾個管理者的力量顯然是不夠的，只有激發(fā)全體員工的參與熱情、提高員工的工作效率，鼓勵員工進行技術(shù)創(chuàng)新，才能不斷改善印刷企業(yè)的設(shè)備管理，并形成良性循環(huán)。當然，設(shè)備管理中也常常會出現(xiàn)一些問題，如員工不想干、不愿學(xué)、不抓保養(yǎng)、管理脫節(jié)等。因此，為了培養(yǎng)全員的參與意識、加強設(shè)備管理，還要求設(shè)備管理人員制定具體的獎懲制度。
獎懲制度的制定首先要建立切實可行的績效考評體系，也就是對員工進行績效考核管理。如我公司某部門的個人績效考核按任務(wù)績效、技能知識、工作態(tài)度和其他獎懲內(nèi)容四個方面進行評分，其中任務(wù)績效占40%、技能知識占36%、工作態(tài)度占24%，其他獎懲內(nèi)容按實際情況另計。每項考核項目又可按設(shè)定的考核指標分為差、需改進、合格、好、優(yōu)秀來制定考核評分表。這樣部門管理人員就可以掌握員工個人的工作情況，并激發(fā)員工參與設(shè)備管理的工作熱情。另外，還需要建立科學(xué)合理的用人機制及薪酬制度等，對員工的行為進行引導(dǎo)與規(guī)范，有效促進公司目標的實現(xiàn)。
通過以上分析可知，印刷企業(yè)推行精細化設(shè)備管理的重點是建立科學(xué)的管理制度、強調(diào)全員參與的意識和培養(yǎng)復(fù)合型人才。在具體實施過程中，印刷企業(yè)可以通過逐漸提高設(shè)備管理目標層次的辦法，循序漸進，根據(jù)設(shè)備情況、人員情況和生產(chǎn)情況適時設(shè)定新的目標，這樣才能不斷完善設(shè)備管理方法，使印刷設(shè)備為企業(yè)提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量發(fā)揮應(yīng)有的作用。